Munkatársunkat keressük
IRODAVEZETŐ
munkakörbe
A JELENTKEZÉS LEZÁRULT!
Pörgős, proaktív, talpraesett személyiség vagy? Lételemed a szervezés? Mindent szeretsz egy kézben tartani? Gyorsan átlátod a céges folyamatokat? Rendszerben gondolkodsz? Magasfokú informatika tudással rendelkezel? Szeretsz emberekkel foglalkozni és velük jó kapcsolatot kialakítani? A munkádba beleteszed szíved, lelked?
Ellátandó feladatok:
- Az iroda általános működésének biztosítása
- Az irodában folyó ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése
- Az irodában folyó kommunikációs kapcsolatok irányítása, szervezése, ellenőrzése
- Társterületek között lévő információ áramlás támogatása
- Kapcsolattartás az irodaépületért felelős személyekkel
- Az ügyvezető és az ügyvezető-helyettes személyi asszisztensi feladatainak ellátása
- Felsővezetés munkájának támogatása
- Rendszergazdák munkájának felügyelete
- Hivatalos és egyéb partnerek, látogatók fogadása, tárgyalók előkészítése
- Céges eszközök nyilvántartása és beszerzése
- Telefonflotta kezelése és nyilvántartása (előfizetés, készülék, javítás)
- Takarító munkatársak koordinálása
- Szükség esetén más osztályok munkájának támogatása
- Céges rendezvények szervezése
- Egyéb ad hoc jellegű feladatok ellátása
Az álláshoz tartozó elvárások:
Jó eséllyel pályázol hozzánk, ha felsőfokú végzettséggel rendelkezel, megnyerő és pozitív személyiségeddel, jó kommunikációddal kellemes összhangot tudsz teremteni a kollégákkal és a partnerekkel egyaránt. Pontos, precíz előkészítő munkáddal a BTESZ életének gördülékeny ügymenetéhez hozzásegítesz minket. Ha számodra is fontos a rendszerben gondolkodás. Ha képes vagy priorizálni a feladataidat akkor is, ha minden sürgős és fontos. Ha kiváló a helyesírásod és kisujjadban van a hivatalos levelek, hirdetések, bemutatkozók megfogalmazása. A problémamegoldásra kihívásként tekintesz. Gondos gazda szemlélettel rendelkezel.
Mivel hozzád fog tartozni a rendszergazdák munkájának felügyelete, így nagyon fontos, hogy magasfokú informatikai tudás birtokában légy. Ha kiválóan használod az Office programokat (Word, Excel) előnyt jelent, ha dolgoztál már vállalatirányítási rendszerrel. Ha kreatív vagy és szeretsz innovatív dolgokkal foglalkozni. Jó, ha szereted a pörgést, mert hivatalos ügyintézésre is bőven akad lehetőséged. Mi a minőség hívei vagyunk és ezt munkatársainkon is szeretjük látni, ezért örülünk, ha ebben Te is egyetértesz velünk. Szeretnénk, ha a pozitív lendület megmutatkozna a munkádban, hozzáállásodban, mert a szervezet arculatának Te is része leszel.
Amit kínálunk:
Jó hangulatot, családias légkört, megbecsülést, napi 8 órás bejelentett, határozatlan idejű munkaviszonyt kínálunk. Változatos munkára, dinamikus és lendületes mindennapokra, fejlődési és képzési lehetőségre számíthatsz. Csapatépítő programokon való részvételt, év végi teljesítményalapú prémium juttatást, céges telefont és útiköltség támogatást biztosítunk. Dolgozói kedvezményes étkeztetést is igénybe tudsz venni.
Munkavégzés helye:
Debrecen, Nagyerdő
Jelentkezés:
Fényképes szakmai önéletrajzokat fizetési igény megjelölésével motivációs levéllel várjuk a karrier@btesz.hu e-mail címre. Az email tárgyában legyen megjelölve: irodavezető