Munkatársat keresünk

IRODAVEZETŐ

pozíció betöltésére.

Egy rugalmas, talpraesett és lojális személyiségre van szükségünk, aki kezében tartja az irodai ügyeket és teendőket. Légy önálló és egyben együttműködő a csapattal! Fontos, hogy proaktív személyiség legyél, elébe menj a dolgoknak.
Szervezetünk értékei az empátia, az alázat, a szakmaiság, a tisztelet és a bizalom. Ha tudsz értékeinkkel azonosulni nálunk a helyed!

Feladatok:

  • Az irodában folyó ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése;
  • A szervezeti, ügyviteli, adat- és dokumentumkezelési szabályok, egyéb utasítások betartása és betartatása;
  • Az irodai adminisztrációs feladatok végzésének felügyelete, ellenőrzése, közvetlen irányítása;
  • Az irodában folyó kommunikációs kapcsolatok irányítása, szervezése, ellenőrzése;
  • Tárgyalások, értekezletek szervezése ezekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
  • Üzleti vendéglátáshoz kapcsolódó feladatok, beszerzések ellátása;
  • Iroda rendezettségének fenntartása;
  • Utazások szervezése, szállásfoglalások menedzselése;
  • Irodai beszerzések bonyolítása, eszközök nyilvántartása;
  • Irodai rendezvények, ünnepek, ajándékozások szervezése, beszerzése
  • Az ügyvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása;
  • Kollégák munkájának támogatása, szabadságok nyilvántartása;
  • Új belépők operatív ügyintézése, körbevezetése;
  • Irodában lévő műszaki eszközök karbantartásának menedzselése;
  • Az irodában dolgozók jó közérzetének kialakítása (dekoráció, születésnaposok);
  • Az iroda zökkenőmentes működésének a biztosítása;

Elvárások:

  • Felsőfokú végzettség
  • Kreatív, innovatív, talpraesett, pörgős személyiség
  • Pozitív hozzáállás
  • Minimum 3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • MS Office magabiztos használata (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Mivel az iroda házigazdája leszel rendszeretetőnek és igényesnek kell lenned
  • B kategóriás jogosítvánnyal kell rendelkezned

Amit kínálunk:

  • modern, kellemes és tágas irodai környezetben dolgozhatsz egy inspiráló csapatban
  • szakmai fejlődési lehetőség egy kihívásokkal teli, felelősségteljes, változatos munkakörben
  • hosszú távú munkalehetőséget biztosítunk teljes munkaidőben versenyképes fizetésért
  • képzéseken való folyamatos részvételi lehetőség

Munkavégzés helye:

  • Debrecen, Nagyerdő

Jelentkezés:

  • Fényképes szakmai önéletrajzokat fizetési igény megjelölésével  motivációs levéllel karöltve várjuk a karrier@btesz.hu e-mail címre. Az email tárgyában legyen megjelölve: irodavezető
Megosztás itt: facebook
Facebook

Jelentkezés

Nagyítás
FEL